গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 উপজেলা পরিষদ

  শরীয়তপুর সদর, শরীয়তপুর।

শরীয়তপুর সদর উপজেলা পরিষদের বিগত সাধারণ সভার কার্যবিবরণী

সভাপতি      :  আবুল ফজল মাস্টার, চেয়ারম্যান

                         উপজেলা পরিষদ

                        শরীয়তপুর সদর।শরীয়তপুর।

তারিখ            :  ০৯/১২/২০১২খ্রিঃ

সময়              :  সকাল ১১-০০ ঘটিকা।

সভার স্থান       :  উপজেলা পরিষদ সভা কক্ষ ।

সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দ পরিশিষ্ট-ক, অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দ পরিশিষ্ট -খ।

সভার প্রারম্ভে সভাপতি উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরম্ন করেন। সভায় বিগত সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে শুনানো হয়। বিগত সভার কার্যবিবরণী কোন প্রকার পরিবর্তন বা পরিবর্ধন ব্যতীত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত ও দৃঢ়ীকরণ করা হয়। অত:পর নিম্ন বর্ণিত বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

০২।    উপজেলা কৃষি বিভাগঃউপজেলা কৃষি কর্মকর্তা সভায় জানান এ বছর আমন ধানের উৎপাদন ভাল হয়েছে। তবে মাজরা   পোকার উপক্রম দেখা দিয়েছে। তিনি জানান বৃষ্টির জন্য সবজির দাম বেশী। সারের কোন ঘাটতি নাই।

সিদ্বামত্মঃএ বিষয়ে উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তা প্রয়োজনীয় পরামর্শ প্রদান করবেন।

০৩।   উপজেলা স্বাস্থ্য বিভাগঃ উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা সভাকে জানান ইউনিয়ন ও ওয়ার্ড প্রোগ্রামের মাধ্যমে শিশু মৃত্যুর হার অনেক কমে গেছে। আমাদের গড় আয়ু বাড়াতে হলে রোগ প্রতিরোধ করা প্রয়োজন। হাই প্রেসার, হার্ট, জন্ডিজ এই সকল রোগ প্রতিরোধ করার জন্য কাঁচা লবণ এবং তামাক জাতীয় পণ্য ব্যবহার হতে বিরত থাকার পরামর্শ প্রদান করেন। তিনি শাকসবজি বেশী খাওয়ার এবং নিয়মিত হাঁটার জন্য পরামর্শ প্রদান করেন। তিনি আরো জানান কৃমি নাশক সপ্তাহ পালন করা হবে এবং কৃমি নাশক টেবলেট খাওয়ার পরামর্শ প্রদান করেন।

সিদ্ধামত্মঃএ বিষয়ে উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

০৪।    উপজেলা প্রাণিসম্পদ বিভাগ ঃউপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা সভায় উপস্থিত না থাকায় তাঁর কার্যালয় সংক্রামত্ম কোন আলোচনা হয়নি।

০৫।   উপজেলা প্রকৌশল বিভাগঃউপজেলা প্রকৌশলী সভায় জানান পঞ্চবার্ষিকী পরিকল্পনা গ্রহণ করার জন্য অনুরোধ করা হলেও প্রকল্প গ্রহণ করা হয়নি।প্রকল্প গ্রহণ করার জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে অনুরোধ জানান।এলজিএসপি /এডিপি প্রকল্পের কাজে যেন কোন অনিয়ম পরিলক্ষক্ষত না হয় এবং কাজটি সঠিকভাবে করার জন্য পরামর্শ প্রদান করেন।পূজার ছুটিতে উপজেলা প্রকৌশলীর সাথে আলোচনা পূর্বক প্রতিটি ইউনিয়নে ১০ টি প্রকল্প গ্রহণ করার জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে পরামর্শ প্রদান করেন।

সিদ্বামত্মঃএ বিষয়ে সকল ইউপি চেয়ারম্যান প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

০৬।    উপজেলা মৎস্য বিভাগ ঃউপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা সভাকে জানান যে তাঁর অফিসের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবেই চলছে।

০৭। ত্রাণ ও পূণর্বাসন বিভাগঃ  উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তা সভাকে জানান পূজা মন্ডপের জন্য ৩১.৫৫ মেঃটন চাউল বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে এবং সকল ডিও প্রদান করা হইয়াছে। অতি দরিদ্র কর্মসংস্থান সংক্রামত্ম শ্রমিক নিয়োগ করতে হবে। ওয়ার্ড ভিত্তিক বিভাজন করে তালিকা প্রস্ত্তত করতে হবে। কমপক্ষক্ষ এক তৃতীয়াংশ মহিলা এবং দুই তৃতীয়াংশ পুরম্নষ হতে হবে।

সিদ্ধামত্মঃ  এ বিষয়ে উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তা ও সকল ইউপি চেয়ারম্যান প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

০৮।উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা বিভাগঃউপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা সভায় জানান আগষ্ট ১১ মাসে মোট সক্ষম দম্পত্তি ৮৬,৬৮৪জন, যৌন গ্রহনকার ৬৪,৬১৫জন এবং সি এ আর গ্রহনকারীর হার ৭৪.৩৮%। আগষ্ট/১১ মাসে রোজা থাকায় স্থায়ী পদ্ধতি বন্ধছিল। আগষ্ট/১১ মাসে মহিলা বন্ধাকরণ হয়েছে ১২জন আই.ইউ.ডি হয়েছে ৬৫জন, ইনজেকশন বিতরণ হয়েছে ৩,৩৬৯ ডোজ।

সিদ্ধামত্ম ঃ এ বিষয়ে উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করবেন।

০৯। উপজেলা পল্লীউন্নয়ন অধিদপ্তরঃউপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় জানান একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্পের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে।

১০। উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা বিভাগঃউপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা সভায় জানান ২০১২ সালের জন্য প্রথম ও দ্বিতীয় শ্রেণীর পাঠ্য বই চাহিদা মোতাবেক পাওয়া গিয়াছে। ৩য়, ৪র্থ ও ৫ম শ্রেণীর পাঠ্য বই অচিরেই পাওয়া যাবে। প্রাথমিক শিক্ষা সমাপনী ও ইবতেদায়ি শিক্ষ সমাপনী পরীক্ষা/১১ উপজেলার ১৮টি কেন্দ্রে অনুষ্ঠিত হবে। প্রাথমিক শিক্ষ সমাপনী/১১ এর পরীক্ষার্থীর সংখ্যা ৯,০৩৯ জন ও ইবতেদায়ী শিক্ষা সমাপনী/১১ এর পরীক্ষার্থীর সংথ্যা ১,১৯৮ জন। প্রাথমিক ও ইবতেদায়ী শিক্ষা সমাপনী পরীক্ষা/১১ আগামী ২৩/১১/২০১১ খ্রিঃ তারিখে শুরম্ন হবে ও ৩০/১১/২০১১খ্রিঃ তারিখে শেষ হবে। পরীক্ষার সকল আয়োজনে সকলের সহযোগিতার প্রয়োজন। অফিসের অন্যান্য কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে।

সিদ্ধামত্ম ঃ এ বিষয়ে উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

১১। উপজেলা সমাজ সেবা বিভাগঃউপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা সভায় জানান সকল ভাতা ভোগী এবং মুক্তিযোদ্বাদের কে ব্যাংক একাউন্টের মাধ্যমে ভাতা প্রদানের কার্যক্রম গ্রহণ করা হয়েছে।

সিদ্বামত্মঃ উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা এ বিষয়ে ব্যাংক কর্তৃপক্ষক্ষর সাথে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

১২। উপজেলা সমবায় বিভাগঃ উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা সভায় জানান যে তাঁর অফিসের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবেই চলছে।

১৩।উপজেলা যুব উন্নয়ন অধিদপ্তরঃউপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় জানান প্রশিক্ষণ ও ঋণ বিতরন স্বাভাবিক ভাবে চলছে। তাঁর কার্যালয় সংক্রামত্ম কোন সমস্যা নেই।

১৪। উপজেলা মহিলা বিষয়ক অফিসঃউপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা সভাকে জানান প্রতিটি ইউনিয়নে ৩০ কেজি হারে চাউল প্রদান করা হয়েছে। তিনি অফিস কক্ষ বরাদ্দসহ পুরাতন অফিস মেরামতের অনুরোধ জানান।

১৫। উপজেলা পরিসংখ্যান বিভাগঃউপজেলা পরিসংখ্যান কর্মকর্তা সভায় উপস্থিত না থাকায় তাঁর কার্যালয় সংক্রামত্ম কোন আলোচনা হয়নি।

১৬। উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রকঃ   উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক সভাকে জানান দেবিদ্বার খাদ্য গুদামে ২১২৩.০০০ মেঃটন চাল ও ১৪৪.০০০ মেঃটন গম মজুদ আছে। ১৯৫১ খ্রিষ্টাব্দের বাতিলকৃত খাদ্য বিরোধী আদেশ সরকার পূনরায় প্রবর্তন করেছেন। এখন হতে নুন্যতম ১.০০০ মেঃটন খাদ্য শস্য ও খাদ্য সামগ্রী মওজুদকারী ব্যবসায়িকে আমদানীকারক/পাইকারী ও খুচরা ব্যবসায়ী/চালকল এবং ও এম এস ডিলার লাইসেন্স এর আওতাভুক্ত হতে হবে। ইত পূর্বে ১৮জন ও এম এস ডিলারের মধ্যে ১৬জন ডিলার লাইসেন্স পাওয়ার আবেদন করে লাইসেন্স ফি জমা দিয়েছেন। উলিস্নখিত সকলপ্রকার লাইসেন্স গ্রহণে ইউনিয়ন পর্যায়ে ব্যবসায়ীদের কে উৎসাহিত করার জন্য সভায় উপস্থিত সকল ইউপি চেয়াম্যানকে অবহিত করা হলো।

সিদ্ধামত্ম ঃ এ বিষয়ে উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

১৭। উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস ঃউপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা সভায় জানান উপজেলা পোর্টালের জন্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের হার্ড কপি এবং সফট কপি প্রস্ত্তত করে জেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করা হয়েছে। একাদশ শ্রেণীর ছাত্রীদের ৪০% হারে উপবৃত্তির আওতাভুক্ত করে প্রকল্প পরিচালকের দপ্তরে প্রেরণ করা হয়েছে। মাধ্যমিক পর্যায়ের ছাত্র-ছাত্রীদের ২০১১ সালের ১ম অর্ধ বার্ষিক (জানুয়ারী হতে জুন) উপবৃত্তির তথ্য প্রেরণ করা হয়েছে। সরকারী ভাবে গাছের চারা বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে বরাদ্দসহ চারা বিতরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে। বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজিং কমিটি গঠন এবং পরিদর্শন করা হয়েছে।

১৮।    ইউনিয়ন পরিষদ ঃ

চেয়ারম্যান চিকন্দী ইউনিয়ন ঃ ইউপি চেয়ারম্যান চিকন্দী  সভায় জানান,যে তাঁর অফিসের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবেই চলছে।

চেয়ারম্যান আংগারীয়া ইউনিয়ন ঃ চেয়ারম্যান আংগারীয়া জানান মাদ্রাসা/মসজিদ এর টিআর প্রকল্প গ্রহণ করার সময় প্রতিষ্ঠানটি ওয়াকফ করা হয়েছে কিনা তা দেখার জন্য অনুরোধ করেন।

চেয়ারম্যান চন্দপুর ইউনিয়ন     ঃচন্দপুর ইউপি চেয়ারম্যান সভায় জানান যে, তাঁর ইউনিয়নে আরএমপি কোন মহিলা কোন কাজ  করে না। এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য অনুরোধ জানান।

এ বিষয়ে উপজেলা প্রকৌশলীর নিকট আবেদন করা হয়েছে।রাসত্মা-ঘাট মেরামত করার বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য অনুরোধ জানান।

বিবিধঃ০১। উপজেলা নির্বাহী অফিসার এর বাস ভবনের বৈদ্যুতিক লাইন মেরামত ও মালামাল ক্রয় বাবদ ১৬১০/= টাকা (এক হাজার ছয়শত দশ) টাকা উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল হতে পরিশোধ করার বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনা করা হয় এবং উক্ত বিল উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল হতে পরিশোধ করার সিদ্বামত্ম গৃহীত হয়।

০২। উপজেলা পরিষদের হলরম্নমের লাইট,ফ্যান,দরজা,জানালা জরম্নরী ভিত্তিতে মেরামত করণ বাবদ ৭১,০০০/=(একাত্তর হাজার) টাকা এবং উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান এর জীপগাড়ী মেরামত করণ বাবদ ৩০,০০০/=(ত্রিশ হাজার) টাকা ব্যয় মিটানোর বিষয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম উক্ত ব্যয়ভার উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল হতে পরিশোধ করার জন্য সিদ্বামত্ম গৃহীত হয়।

উপজেলা পরিষদ ভাইস চেয়ারম্যানঃউপজেলা পরিষদের ভাইস চেয়ারম্যান অসুস্থতার কারনে সভায় উপস্থিত না থাকায় কোন আলোচনা হয়নি।

উপজেলা পরিষদ মহিলা ভাইস চেয়ারম্যানঃউপজেলা পরিষদের মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান ও প্যানেল চেয়ারম্যান  উপজেলা কৃষি অফিসারের সাথে যোগাযোগক্রমে মাটি পরীক্ষা করে সার/কিটনাশক ব্যবহার করার জন্য পরামর্শ প্রদান করেন। হাসপাতালে মেডিকেল রিপ্রেজেনটিভ আসে এবং তাদের কারণে রোগীরা যথাসময়ে চিকিৎসা পায়না।তিনি প্রাইভেট হাসপাতাল সমূহের মালামাল পরীক্ষা-নিরীক্ষা করার জন্য উপজেলা স্বাস্থ্য কর্মকর্তা কে অনুরোধ জানান।হাসপাতাল গেইট এর সামনে সিএনজি ও দোকানপাট সমূহ বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করে।হাসপাতালের খাবারের মান এবং বেডশীট এর অবস্থা খুব খারাপ।তিনি আরো ও জানান বিধবা ভাতা এবং বয়স্ক ভাতা যাতে সঠিক লোক পায় তা নিশ্চিত করতে হবে।শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান শিক্ষকগন কে ছুটির পর ক্লাশ নেওয়ার জন্য অনুরোধ জানান।সয়েল টেষ্টে ৪০/= টাকা ফি নিতেছে। এ বিষয়ে বিবেচনা করার জন্য অনুরোধ জানান।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার ঃ  উপজেলা নির্বাহী অফিসার সভায় ০৫(পাঁচ) বৎসর এর জন্য পঞ্চ বার্ষিকি পরিকল্পনা গ্রহণ করার জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যান কে অনুরোধ করেন।দূর্গা পূজার সিকিউরিটি রক্ষা করার জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যান,পুলিশ,আনসার-ভিডিপি কে অনুরোধ করেন।

চেয়ারম্যান উপজেলা পরিষদঃ চেয়ারম্যান উপজেলা পরিষদ সভায় স্যানিটেশন এর বিষয়ে গুরম্নত্ব আরোপ করে জানান ১০% লেট্রিন নষ্ট হয়ে গেছে এবং তা সংস্কার করার জন্য অনুরোধ করেন।এ বিষয়ে উপজেলা সহকারি প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার এর মাধ্যমে প্রাথমিক বিদ্যালয় সমূহে উপদেশ দেয়া/স্কুলের আঙ্গিনা/শ্রেণীকক্ষ পরিস্কার রাখা এবং হাত ধোয়ার জন্য ০৫ টি করে সাবান দেয়া হয়েছে।বিদ্যালয়ে গমনকালে সকল ছাত্র-ছাত্রীদের কে স্যান্ডেল ব্যবহার করার জন্য পরামর্শ প্রদান করেন।উঠান বৈঠকের মাধ্যমে যৌতুক দেয়া এবং যৌতুক নেয়া হতে বিরত থাকার বিষয়ে পরামর্শ প্রদান করেন।ছোট ছেলেদের কে উঠান বৈঠকের মাধ্যমে রিকশা চালনা হতে বিরত থাকার জন্য প্রয়োজনীয় পরামর্শ প্রদান করেন।

            চেয়ারম্যান উপজেলা পরিষদ সভায় স্বাস্থ্যসম্মত লেট্রিন ব্যবহার করা, তাহার মধ্যে পানি ব্যবহার /বদনা ব্যবহার/হাত ধোঁয়া স্বাস্থ্যসম্মত করা হয় না কিন্তু ব্যবহারের নিয়ম কানুন জানানো এবং তাদেরকে প্রশিক্ষণ দেয়া প্রয়োজন।০৫ টি ইউনিয়নে ওরিয়েন্টশন করা হয়েছে এবং বাকী ১০ টি ইউনিয়নে ওরিয়েন্টশন করে গ্রম্নপ ছবি তোলাসহ উপস্থাপন করার জন্য প্রয়োজনীয় পরামর্শ প্রদান করেন।আগামী এক মাস ওরিয়েন্টশন প্রোগ্রাম নেওয়া হয়েছে। এ বিষয়ে একটি রিপোর্ট তৈরী করতে হবে।স্যানিটেশন একটি চলমান প্রক্রিয়া। স্যানিটেশন কার্যক্রম চলবে।তিনি সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে জরম্নরী ভিত্তিতে পঞ্চ বার্ষিকী পরিকল্পনা তৈরী করার তাগিদ দিয়ে বক্তব্য রাখেন।

সভার আর কোন আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকল সদস্যকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করা হয়।

(আবুল ফজল মাস্টার)

        চেয়ারম্যান

    উপজেলা পরিষদ

    শরীয়তপুর সদর, শরীয়তপুর।

স্মারক নং ০৫.৫৪৫.০০৬.০০.০০.০০১.২০১১-         (৪৮)                                               তারিখঃ      /১০/২০১১ খ্রিঃ।

অনুলিপি সদয় অবগতি/অবগতি ও কার্যার্থে প্রেরিত হলোঃ-

১। মাননীয় সংসদ সদস্য, ২৫২ কুমিল্লা-৪(দেবিদ্বার)।

২। সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, স্থানীয় সরকার, পল্লীউন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।      

৩। সচিব, স্ব-রাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।                                                                                     

৪। জেলা প্রশাসক, কুমিল্লা।

৫। উপ-পরিচালক, স্থানীয় সরকার বিভাগ, কুমিল্লা।

৬। ভাইস চেয়ারম্যান/মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, শরীয়তপুর সদর, শরীয়তপুর।

৭। উপজেলা ................................................  কর্মকর্তা, শরীয়তপুর সদর, শরীয়তপুর।

৮। চেয়ারম্যান (সকল) ......................................................ই উ পি, শরীয়তপুর সদর, শরীয়তপুর।

৯। অফিস নথি।

     উপজেলা নির্বাহী অফিসার

  শরীয়তপুর সদর, শরীয়তপুর।